现在有些公司的规章制度中会规定“乐捐”，主要是员工违反公司的管理制度通过“乐捐”的方式处罚，如业绩不达标或每迟到、早退、未参加早会一次乐捐50元。有的直接在工资中扣除，有的是现金缴纳。乐捐本是自愿行为，而员工在公司的制度约束下被迫乐捐。那公司以这种方式来处罚员工违反管理制度的行为合法吗？

经典案例

甲于年4月13日进入A公司担任人事专员，劳动合同期限为三年，工资元每月。年10月，A公司称因本月员工乙、丙陆续离职，甲作为人事专员参与招聘的新员工离职率较高且岗位技能偏低，致使A公司各项工作交接不畅、生产延误，给A公司造成了经济损失。故按照公司员工手册，每离职1人扣除元工资乐捐公司活动基金，另外甲当月上班迟到三次，部门会议迟到一次，按每次20元扣除工资作为乐捐公司活动基金。

甲认为公司扣除员工工资作为乐捐公司活动基金的行为是违法的，严重侵犯了其个人权益。提起劳动仲裁申请，请求解除与A公司劳动关系，并退回扣除的乐捐工资元；仲裁委支持了甲的请求，A公司不服提起诉讼。

法院审理认为：A公司员工手册中关于“乐捐”的管理，属于变相罚款，该项管理制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益，且甲在职期间A公司多次依据该规定对其处罚，甲依法有权解除劳动合同，A公司扣除的元，应当予以返还。

风险提示

员工违反公司管理制度时，在合同未约定或员工未同意“乐捐”，公司不能采取“乐捐”的形式变相罚款来扣除员工工资或者让其缴纳现金。因为以“乐捐”形式处罚员工属于变相罚款，没有法律依据，属于违法行为。当员工仲裁或者提起诉讼时，公司是会被判决退回乐捐的款项。

公司治理建议

公司如何合法处理员工违反管理制度的行为呢？我们建议：

1、通过员工承诺，采取“乐捐”方式

公司被迫让员工乐捐的行为属于变相罚款。但是如果员工自愿接受，则公司可以实施。首先，公司可以在劳动合同中约定乐捐条款，员工在劳动合同中签字即表明其同意乐捐制度。或者是员工一致同意并签字的乐捐承诺书，公司即可根据上述规定让违反管理制度的员工乐捐。另外，公司尽量将乐捐款项用于员工的活动费用，让该笔费用来自于员工又用于员工，而不是归公司所有。这样既起到处罚的目的，又让其他员工感受到公平合理，也不会让公司存在风险。

2、将员工的日常行为与绩效考核挂钩

对于员工违反管理制度的行为，公司也可以制定较为详细的绩效考核规范，将员工的日常行为管理与绩效考核相挂钩，如将员工出勤、请假、工作完成情况纳入员工的绩效考核指标，根据出勤情况、业绩达标情况按比例发放绩效工资，这是属于公司用工管理自主权的体现，不违反法律规定。

3、制定员工违规行为的损失赔偿制度

公司应该针对员工的违规或过失行为，制定损失赔偿管理制度，规定什么情况下员工造成公司损失需要赔偿以及赔偿的方式、赔偿的计算等。如果员工的违规或失职行为，造成了公司财产损失的，公司可以基于损失赔偿管理制度来要求员工赔偿公司损失。对于违反管理制度的员工罚款进行问题，还可阅读《公司依据规章制度对员工违规行为罚款，是否合法？》

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作者介绍

李慧

股权高级合伙人

北京盈科（上海）律师事务所

盈科管理委员会委员

盈科业务指导委员会委员

盈科公司法律事务部副主任

上市公司商学院《法律风险》主讲导师

工信部中小企业志愿服务专家律师

中级并购交易师、碳排放交易师、上市公司独立董事资格、上市公司董事会秘书资格

业务领域：公司设立与投资、公司合规体系建设、股权激励、股权架构设计、并购与重组、破产清算、商事诉讼等法律事务。

李慧律师，专注于企业法律顾问服务，长期致力于公司法与合规研究，熟悉公司治理结构、内部运营和HR管理事务。

担任多家教育培训业、口腔医疗业、物流业、制造业、传媒业、租赁服务业、住宿餐饮业、软件与信息技术业、珠宝首饰业……等行业企业常年法律顾问。